Đăng ký số fax/điện thoại của người nhận

Trước khi sử dụng danh bạ của máy in, bạn cần đăng ký số fax/điện thoại của người nhận. Thực hiện theo quy trình dưới đây để đăng ký số fax/điện thoại của người nhận.

1. Xác nhận rằng máy in đã bật.

2. Chọn FAX trên màn hình TRANG CHỦ.

   • Sử dụng Màn hình cảm ứng

   Màn hình chờ fax hiển thị.

3. Chọn D.sách cnăng(Function list).

   Màn hình D.sách cnăng(Function list) sẽ hiển thị.

4. Chọn Đăng ký số điện thoại(TEL number registration).

5. Chọn Đăng ký danh bạ(Directory registration).

   Màn hình để chọn số ID hiển thị.

   

   Lưu ý

   • Nếu bạn đã đăng ký người nhận, tên người nhận sẽ hiển thị ngay sau số ID. Nếu bạn đã đăng ký quay số nhóm, biểu tượng và tên nhóm sẽ hiển thị ngay sau số ID.

6. Chọn một số ID chưa đăng ký.

   Lưu ý

   • Nếu bạn đã đăng ký người nhận và người nhận được hiển thị theo tên, chọn Đổi c.độ xem(Switch view). Người nhận đã đăng ký hiển thị theo số ID.
   • Nếu bạn chọn Mục mới(New entry), số ID chưa đăng ký sẽ được chọn theo số thứ tự.

7. Chọn Thêm ng.nhận(Add recipient).

8. Chọn phương thức đăng ký.

9. Đăng ký số fax/điện thoại của người nhận.

   Đăng ký số fax/điện thoại của người nhận theo phương thức đăng ký đã chọn.

   • Bằng cách nhập số(By entering the number)

     Màn hình để đăng ký số fax/điện thoại và tên người nhận sẽ hiển thị. Chuyển sang bước tiếp theo.

     

   • Từ nhật ký cuộc gọi đi(From outgoing call log)

     Khi bạn chọn phương thức đăng ký này, màn hình để chọn số fax/điện thoại từ nhật ký cuộc gọi đi sẽ hiển thị.

     

     Chọn số fax/điện thoại từ nhật ký cuộc gọi đi, màn hình đăng ký số fax/điện thoại và tên người nhận sẽ hiển thị. Chuyển sang bước tiếp theo.

   • Từ nhật ký cuộc gọi đến(From incoming call log)

     Khi bạn chọn phương thức đăng ký này, màn hình để chọn số fax/điện thoại hoặc tên từ nhật ký cuộc gọi đến sẽ hiển thị.

     Chọn số fax/điện thoại và tên từ nhật ký cuộc gọi đến, màn hình đăng ký số fax/điện thoại và tên người nhận sẽ hiển thị. Chuyển sang bước tiếp theo.

     Lưu ý

     • Phương thức đăng ký này có thể không khả dụng tùy thuộc vào quốc gia hay khu vực bạn mua sản phẩm.

10. Nhập tên người nhận.

    Nếu bạn chọn Từ nhật ký cuộc gọi đến(From incoming call log) làm phương thức đăng ký, tên người nhận có thể đã được nhập. Nếu bạn không thể thay đổi tên, chuyển sang bước tiếp theo.

    1. Chọn khu vực nhập tên.

       Màn hình để nhập ký tự hiển thị.

    2. Nhập tên người nhận.

       

    3. Chọn OK.

    Lưu ý

    • Bạn có thể nhập tên với tối đa 16 ký tự, bao gồm dấu cách.

11. Nhập số fax/điện thoại của người nhận.

    Nếu chọn số fax/điện thoại trong Từ nhật ký cuộc gọi đi(From outgoing call log) hoặc Từ nhật ký cuộc gọi đến(From incoming call log), số fax/điện thoại đã được nhập. Nếu không thay đổi số fax/điện thoại, vui lòng chuyển sang bước tiếp theo.

    1. Chọn khu vực nhập số fax/điện thoại.

       Màn hình để nhập số hiển thị.

    2. Nhập số fax/điện thoại của người nhận.

       

    3. Chọn OK.

    Lưu ý

    • Bạn có thể nhập số fax/điện thoại với tối đa 60 chữ số (40 chữ số đối với Hoa Kỳ, Canada, Hàn Quốc và một số khu vực của châu Mỹ Latinh), bao gồm dấu cách.

    • Khi đặt Loại đường dây điện thoại(Telephone line type) trong Cài đặt người dùng FAX(FAX user settings) dưới Cài đặt FAX(FAX settings) thành Quay xung(Rotary pulse), bạn có thể nhập một âm ("T") bằng cách chọn phím Tín hiệu số.

12. Chọn Đăng ký(Register) để hoàn tất đăng ký.

    Lưu ý

    • Để đăng ký số và tên người nhận khác, chọn số ID chưa đăng ký và thao tác theo quy trình tương tự.

    • Bạn có thể kiểm tra số và tên của người nhận mà bạn đã đăng ký bằng cách in DANH SÁCH SỐ ĐIỆN THOẠI NGƯỜI NHẬN(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).

      • In danh sách đích nhận đã đăng ký